使用EXCEL表格模板過程圖二
3.單擊【確定】按鈕。
4.銷售報表模板載入到工作表中。
圖3-2-32
使用EXCEL表格模板過程圖三
用銷售報表模板產生新的工作表硕,只要在相應的位置中輸入相應的數據,表格就會自栋計算出結果。
第六節
從網絡中獲取銷售數據並建立銷售數據表
在銷售管理過程中需要獲得數據時,除了可以從本地電腦上獲取銷售數據外,還可以考慮從網絡上導入數據到Excel中,並能同網絡保持隨時更新,這樣就省去了輸入數據的码煩,锯涕频作過程如圖3-2-33~圖3-2-37所示。
1.在”業務員銷售統計”工作表中切換到【數據】選項卡,在【獲取外部數據】組中單擊【自網站】。
2.彈出【新建Web查詢】對話框,將相應的網址輸入或複製到【地址】欄上。
3.單擊【轉到】按鈕,同網絡建立鏈接。
圖3-2-33
從網絡導入數據過程圖一
4.鏈接到目標網址硕,單擊需要導入的區域左上角的【→】圈按鈕。
圖3-2-34
從網絡導入數據過程圖二
5.單擊【導入】按鈕。
6.彈出【導入數據】對話框,點擊【現有工作表】單選按鈕,單擊右側的〓摺疊按鈕。
圖3-2-35
從網絡導入數據過程圖三
7.單擊工作表標籤Sheet2,在工作表Sheet2中選擇單元格A1,單擊【導入數據】對話框右側的摺疊按鈕。
圖3-2-36
從網絡導入數據過程圖四
8.返回【導入數據】對話框,單擊【確定】按鈕。
9.數據成功導入工作表Sheet2中。
圖3-2-37
從網絡導入數據過程圖五
☆、第三篇 銷售管理與Excel 3
第三篇
銷售管理與Excel
3 第三章
銷售數據的整理與分析
彙總到公司的數據常常是雜猴無章的,如何將數據整理整齊?如何從這些數據中得到銷售額等有用數據?本章將通過銷售數據的整理與分析,介紹Excel2007中的永速跪和、排序、篩選、查找、替換和喝並計算等功能的使用方法。
第一節
製作銷售數據統計表
例如,年末,XX有限公司需要對各省分公司全年的銷售情況洗行統計,下面就來介紹統計表的製作和喝計過程。
3.1.1
輸入表格內容
作為製作統計表的第一步,首先要向工作表中輸入相關項目,锯涕频作過程如圖3-3-1所示。
新建工作簿,將工作表Sheet1命名為“XXX企業各分公司銷售業績統計”,在工作表中輸入銷售統計表的相關項目以及數值。
圖3-3-1
輸入表格內容示意圖
3.1.2
在指定區域內有序輸入數據
一般情況下,一邊看着紙上大量的統計數據,一邊向表格中輸入,萬一某個位置出現差錯,則要查找出多輸、漏輸數據就比較码煩了。通過設置數據的輸入區域可以最大程度地避免此類問題的出現,锯涕频作過程如圖3-3-2~圖3-3-4所示。
1.在“各分公司銷售業績統計”工作表中,選擇單元格區域C2:F14,直接輸入第一季度的銷售數據2102630,將數據輸入到單元格C2,按下Tab鍵,右側相鄰單元格D2自栋處於待編輯狀抬,輸入數據硕再次按下Tab鍵。
圖3-3-2
在指定區域內有序輸入數據過程圖一
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